"یک آگهی شغلی باید مثل یک نامه ی عاشقانه باشد"
شما که به دنبال کارمندان عادی نمی گردید، پس چرا عناوین شغلی کلی می نویسید؟
مدیران منابع انسانی به شما خواهند گفت که هم اکنون چیزی آسان تر از جذب تعدادی داوطلب برای هر نوع شغلی وجود ندارد. اما سخت تر از هر چیز، یافتن بهترین فرد است. جان یانگِر، بنیانگذار و مدیر عامل شرکت استخدامی آکولو و سایت جدید لیست فرصتهای شغلی هایِرموجو، می گوید: این نباید بدین شکل باشد. یانگر درباره ی چگونگی نوشتن یک آگهی استخدام بی نقص و ماهرانه، با شرکت صحبت کرد. یانگر می گوید همانطور که به جف هِیدن گفته بود، با تازه کارها، باید شخصی برخورد کنید.
می گویید اکثر آگهی های شغلی بسیار بد و به طرز فجیعی بی اثرند. چرا؟
عناوین شغلی عمومی و لیست های استاندارد معمولی، مسئولیتها و وظایف به کار نمی آیند.
هنوز بسیاری از شرح های وظایف شغلی اینگونه نوشته می شوند. شما که نمی خواهید تمام دنیا را استخدام کنید. فقط یک فرد عالی را استخدام خواهید کرد. بنابراین لازم است با همان فرد مورد نظر طوری ارتباط برقرار کنید که او را وادار کند ،بخواهد واقعاً عضوی از تیم شما باشد.
پس این یک نامه ی عاشقانه است.
قطعاً. یک آگهی شغلی عالی، یک نامه ی شخصی به یک نفر است.
یک شرح کلی بنویسید و بعد میتوانید یک فرد عادی را استخدام کنید. بهترین راه این است که به همان فرد بگویید: ما هنوز شما را نمی شناسیم ولی می دانیم که به این شغل علاقه مند می شوید.
مطمئن نیستم بتوانم برای یک موقعیت شغلی حسابداری یک نامه ی عاشقانه بنویسم.
در واقعیت این از سرهم بندی کردن چیزهای بی مزه و خسته کننده ای که بیشتر مردم می نویسند، بسیار آسان تر است.
قبل از اینکه شروع کنید، به این چهار سؤال پاسخ دهید:
1. این شغل که به یک فرد مناسب نیاز دارد، چه گره ای را باز می کند؟
2. چگونه به طور کمّی موفقیت را اندازه خواهیم گرفت که بتوان بهترین ایفاکننده را تشخیص داد؟
3. ویژگی های معمول ایفاکننده های برتر چیست؟--مهارتهای عملی و ارتباطی شان چیست؟ در اوقات فراغت خود چه می کنند؟
4. چرا فرد مورد نظر مناسب این شغل را می خواهد؟
به سؤالات مذکور پاسخ دهید و این گونه دیگر ایجاد یک آگهی شغلی که داوطلب ایده آل را جذب کند، آسان خواهد بود.
آن را برایم عملی کن.
مثلاً به یک مدیر فنی نیاز دارید. مدیران فنی از قبل می دانند که وظایفشان چیست. (یک مدیر فنی چه می کند). چیزی که نمی دانند این است که به چه دلیل باید به شغل شما اهمیت بدهند: از نظر احساسی، آرمانی و عملی.
همیشه تا آنجا که می توانید صادق باشید. اگر کارمندان شما ساعتهای طولانی و آخرهفته ها با علاقه کار می کنند بدین خاطر است که به شدت پیشرفت کنند، از همکاری با یک تیم اختصاصی لذت می برند و می خواهند پول بیشتری به دست بیاورند، پیش بروید و آن را بگویید. بگویید: "این شغل را دوست خواهید داشت زیرا شما ..."
آگهی را با بایدها پر نکنید. فرد مناسب به دنبال "تو باید" نمی گردد. بلکه او در جستجوی "تو می خواهی" است.
احتمالاً برخی از داوطلب ها مشغول به کار شده اند و دیگر در جستجو نیستند.
ما آن را نظریه ی نسبیت آکولو می نامیم: همه ی ما موقتی هستیم، فقط مسئله ی درجه ها در میان است.
یکبار ما در جستجوی یک مدیر فنی برای یک جای چند ملیتی بزرگ بودیم. سبک مدیریت، تعداد کارگران، اندازه ی بودجه های تعیین شده، ابتکارات حال و آینده، چگونگی تعریف موفقیت و دلیل علاقه مندی فرد مورد نظر و مناسب برای شغل مذکور را شرح دادیم. فرد استخدام شده را در کمتر از دو هفته پیدا کردیم.
او در جستجوی شغل نبود بلکه دوستش متوجه آگهی شده بود. داوطلب درخواست داده بود زیرا او فکر می کرد این دقیقاً همان چیزی به نظر می رسد که آن را شغل کامل و بی نقص خود توصیف می کرده است.
بنابراین دوست داوطلب،کار سخت و مهم را انجام داد. آیا این معمول است؟
دوستان آگهی های شغلی عادی را ارسال نمی کنند بلکه آنها آگهی شغلی ای را می فرستند که کامل و بی نقص به نظر برسد حتی اگر دوستانشان از قبل شغلی داشته باشند. یک آگهی شغلی عالی می تواند به طور هدفمندی مانند ویروس عمل کند.
هدف، انجام کار به نحوی است که به طور غیر قابل باوری در جهت پخش فرصت، وسیع و برای اتصال به شخصی حرفه ای و بی نقص، خوب باشد.
به خاطر داشته باشید که شما به افراد زیادی که فرم درخواست کار را پر کنند نیاز ندارید. شما فقط به یک نفر نیاز دارید.
گردآورنده و مترجم: محمد فتحی
منبع:
http://www.inc.com/magazine/201303/je ... s-like-a-love-letter.html